Standplaats: Doetinchem of Enschede (in overleg)
Gewenste startdatum: Midden april/begin mei 2024
Urenindicatie: +/- 32 uur per week

Wil jij de drijvende kracht zijn achter het verbinden van (jong) talent met dynamische bedrijven? Bij De Talententuin Twente krijg je de kans om hét carrière-evenement van Twente te organiseren en in korte tijd jouw netwerk enorm te vergroten. Haal je energie uit klantcontact en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze zelfstandige en ondernemende rol van aanjager echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je gaat in Twente het regionale carrière-evenement De Talententuin organiseren. In de Achterhoek wordt dit evenement al 11 jaar georganiseerd met zo’n 100 deelnemende bedrijven en ongeveer 1500 jongeren die het evenement jaarlijks bezoeken. Afgelopen november heeft in Twente de eerste editie plaatsgevonden met zo’n 50 deelnemende bedrijven en 350 bezoekers. Hierbij een sfeerimpressie.

Op 9 oktober 2024 wordt in Twente de tweede editie georganiseerd. Dit doen we samen met o.a. launching partners Saxion, Rabobank, Moore MKW en Twente Board. Verder hebben we diverse samenwerkingsverbanden in de regio Twente om er een groot succes van te maken. De Talententuin heeft een festivalsfeer, waardoor je als bezoeker een hele leuke dag beleeft en ondertussen kan netwerken met werkgevers in de regio voor stages, afstudeeropdrachten en banen.

In de aanloop naar het evenement houdt jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

Je bent event coördinator van De Talententuin en daarmee verantwoordelijk voor het eindresultaat van het gehele evenement.
Je onderhoudt relaties met deelnemende bedrijven, partners, scholen, jongeren en leveranciers.
Je bent het aanspreekpunt voor alle externe partijen (partners, leveranciers, sprekers, etc.).
Je houdt je bezig met de werving van deelnemende bedrijven en bezoekers.
Je stelt de begroting op en stuurt bij waar nodig.
Naar eigen inzicht geef je sturing aan het zelf te werven studenten-/stagiair team.

Naast de fysieke Talententuin kijk je ook naar kansen om in hybride vorm De Talententuin verder te ontwikkelen met als doel het hele jaar door in contact te staan met onze opdrachtgevers.

Kortom; je bent de spin in het web en krijgt met alle takken binnen evenementenmanagement te maken. Maar je doet het niet alleen. Je werkt samen met de managers van de Innovatiehubs die ook betrokken zijn bij de organisatie én je gaat studenten aansturen die vanuit hun opleiding (bv. facility of eventmanagement) een uitvoerende rol krijgen in de organisatie van het evenement.

Vanuit de organisatie van De Talententuin bieden we je tools, handboeken, ervaring én begeleiding om er samen een succes van te maken. Jij krijgt binnen de kaders van het ‘Talententuin format’ alle ruimte om naar eigen inzicht invulling te geven aan het programma. Het belangrijkste is dat bedrijven en bezoekers met elkaar in contact komen, zodat De Talententuin bijdraagt aan het verbinden en behouden van jonge talenten (mbo, hbo, wo) aan de regio Twente.

Na het evenement houd je je bezig met de evaluatie, het relatiebeheer en maak je plannen voor de volgende editie.

Werkzaamheden

Wij zoeken iemand voor ongeveer 32 uur per week. Deze functie is flexibel in te vullen, maar wanneer de event datum nadert, zal er sprake zijn van een drukke periode. Je bent dus bereid om in de laatste weken meer uren te werken als dat nodig is en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Voor je werkzaamheden en contacten met bedrijven zul je veelal in de regio Twente zijn. Thuis werken kan, maar je bent zeker ook welkom op ons kantoor in Doetinchem om ervaringen van collega’s op te halen die De Talententuin Achterhoek organiseren. Het is daarom gewenst om één dag per week vanuit het kantoor in Doetinchem te werken.

Reageer ook als je niet per se op zoek bent naar een vaste baan, maar tijdelijk beschikbaar bent. Wij staan ervoor open om samen te kijken hoe we de rol het beste kunnen invullen. Ben je wel op zoek naar een vaste baan, reageer dan ook. Na een eerste contract voor bepaalde tijd bekijken we na het aankomende evenement hoe de samenwerking voor de volgende editie eruitziet.

Wie zoeken wij?

Je hebt een hands-on mentaliteit, kunt goed omgaan met dynamische werkzaamheden en bent waar nodig gestructureerd.
Je houdt ervan om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en je laat je niet snel uit het veld slaan.
Je bent in staat om zelfstandig te werken en deadlines te halen.
Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en houdt ervan om een band op te bouwen met onze nieuwe klanten en leveranciers.
Je bent creatief en denkt graag buiten de kaders.
Jij ziet waar de wensen en behoeften van de verschillende doelgroepen van het evenement liggen.
Je bent enthousiast en weet mensen om je heen in beweging te krijgen om samen het projectdoel te bereiken.
Je bent trots op de regio Twente en een rol als ambassadeur van het bedrijfsleven en de mooie carrièrekansen in de regio past jou wel.
Ervaring in projectcoördinatie en/of evenementenorganisatie is een pré.

Wie zijn wij?

De Talententuin wordt georganiseerd door Adigo. Ondernemer Tom Salemink heeft dit bedrijf na zijn studie aan Saxion opgericht. In de Achterhoek zijn wij vanuit Adigo ruim 11 jaar geleden begonnen met het verbinden en boeien van jonge Talenten met het bedrijfsleven in de regio. O.a. het platform www.achterhoekwerkt.nl is door ons opgericht en wij organiseren jaarlijks De Talententuin. Met een klein, jong en enthousiast team maken we impact in de regio. Elke stageperiode zijn studenten betrokken bij de projecten die wij uitvoeren. Jonge talenten krijgen alle ruimte om te groeien in onze organisatie. Veelal blijven ze na hun stage ook nog betrokken en helpen ze bij volgende edities van De Talententuin.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Een plekje in een gezellig en hecht team (kantoor Doetinchem).
Flexibiliteit in werktijden en thuis werken.
De benodigde apparatuur, zoals een laptop en telefoon.

Solliciteren?

Wil jij samen met ons bouwen aan een succesvol evenement en een brug slaan tussen talent en bedrijven in Twente? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar info@talententuintwente.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!